La firma en notaría de una compraventa de vivienda, paso a paso

Para muchos propietarios y compradores, la firma en notaría es el momento más importante —y el que más respeto impone— de toda la operación. En Wereal me encargo de su preparación, y te aseguro que, cuando todo está bien organizado, es un trámite sereno que dura menos de lo que se espera. Te explico cómo funciona.

Qué es la firma en notaría

Es el acto en el que vendedor y comprador formalizan la compraventa ante un notario, que autoriza una escritura pública. El notario comprueba la identidad y la capacidad de las partes, lee y explica el contenido, verifica la documentación de la vivienda y deja constancia de cómo se paga el precio. Es un funcionario público que debe actuar con imparcialidad: no representa ni al comprador ni al vendedor.

Antes de la firma: la preparación

• Documentación al día: escritura, nota simple actualizada, certificados y recibos. Puedes ver la lista completa en documentos para vender tu vivienda en Alicante.
• Cancelación de la hipoteca, si la hay, coordinada con la entidad para que coincida con la firma.
• Financiación del comprador: si necesita hipoteca, el banco y el notario deben coordinarse con antelación. El equipo de WeBroker ayuda a ello.
• Borrador de la escritura: pídelo unos días antes y revisa nombres, superficies, referencia catastral, precio y cargas.
• Cita en la notaría, fijada de común acuerdo entre las partes. El comprador suele elegir notario, y en Alicante es habitual que se escoja uno cercano a la vivienda o a la oficina.

Qué llevar el día de la firma

• DNI o NIE de todos los que firman (o los poderes, si alguien actúa en representación).
• La documentación que el notario haya solicitado de antemano.
• El medio de pago acordado, normalmente por transferencia o cheque bancario. Los pagos en efectivo están muy limitados y el notario debe dejar constancia de cómo se abona el precio.
• Las llaves, si se van a entregar en el acto.
• Datos de la cuenta bancaria del vendedor, si el cobro es por transferencia.

Durante la firma

El notario lee la escritura (o la resume y la explica), resuelve las dudas y las partes firman. Es el momento de comprobar que los datos son correctos: precio, forma de pago, cargas y condiciones pactadas. Si algo no cuadra, se aclara en ese momento, no después. Con una preparación cuidadosa, el acto suele durar entre veinte minutos y una hora.

Cuando hay hipoteca por medio

Si el vendedor tiene una hipoteca, lo habitual es cancelarla con el dinero de la venta: se acuerda con el banco el importe pendiente y se organiza el pago para que el préstamo quede liquidado. Si el comprador necesita financiación, el banco y el notario deben coordinarse con antelación, porque la ley exige que el cliente reciba la documentación del préstamo y pueda revisarla antes de firmar. Cuanto antes se confirme todo, menos probabilidades hay de aplazar la cita.

Después de firmar

1. Se tramita la inscripción de la escritura en el Registro de la Propiedad, normalmente a través de una gestoría.
2. Se liquidan los impuestos que correspondan, como explico en impuestos y gastos al comprar o vender.
3. Se cambian la titularidad y los datos de suministros, comunidad e IBI.
4. El comprador puede contratar el seguro de hogar; WeSeguros compara opciones.
5. El vendedor presenta la plusvalía municipal en el plazo que fija el ayuntamiento y, más adelante, declara la operación en la renta.

Errores que retrasan una firma

• Descubrir el mismo día que falta un documento o que una carga sigue inscrita.
• No haber coordinado con el banco la cancelación de la hipoteca.
• Que algún propietario no pueda acudir y no haya otorgado poder.
• Datos erróneos en el borrador que se revisan tarde.

Consejos para llegar tranquilo

Revisa la documentación con tiempo, pide al notario el borrador de la escritura unos días antes y no dejes la cancelación de la hipoteca para el último momento. Y si surge una duda legal, consúltala antes con un especialista: en WeLegal estudian tu caso.

Si estás en el proceso de venta, puedes ver cómo se organiza de principio a fin en Venga Venda. Si compras, repasa antes qué revisar antes de firmar.

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